Зравствуйте!
По первому вопросу: У Иванова пароль не меняли?
По второму: через SQL Management Studio подключитесь к SQL Server и увидите зарегистрированные в нем базы, те, которые не нужны отключите от сервера и удалите и они перестанут отображаться в Орионе.